In der Buchhaltung werden Rechnungsnummern fortlaufend vergeben. Dazu wird die Rechnungsnummer entweder immer aufsteigend generiert, oder es wird eine Jahreszahl eingefügt und am Anfang eines jeden Jahres dann wieder bei 1 angefangen.
In diesem Blogposting zeige ich euch wie ihr die Jahreszahl automatisch in die Rechnungsnummer in Fakturama einfügen könnt. Natürlich klappt das nicht nur in Rechnungsnummern, sondern überall dort wo Nummernkreise verwendet werden: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, …
Einstellungen
In den Einstellungen besteht die Möglichkeit die einzelnen Nummernkreise anzupassen.
Hierfür geht man über:
Datei - Einstellungen - Nummernkreise.
Ich habe beispielsweise Kundennummer, Lieferantennummer und Artikelnummer für mich angepasst.
Wenn man seine gewünschten Nummernkreise angepasst hat, klickt man auf den Butten Anwenden und Schließen. Sollte man wie in meinem Fall noch andere Einstellungen vornehmen wollen, dann einfach nur den Button Anwenden drücken. Somit kann man gleich weitere Einstellungen vornehmen.
Die automatische Änderung der Jahreszahl in den fortlaufenden Nummernkreisen werden wie folgt eingerichtet:
Hierfür geht man auf das Feld Format unter Nummernkeise.
Beispiel
Ich habe in meinem Beispiel die Jahreszahl bei Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen hinterlegt.
Am Beispiel der Rechnungsnummer mache ich euch das deutlich:
Format Rechnungsnummer: RE{YYYY}-{6nr}
RE = Rechnungsnummer
{YYYY} = aktuelles Jahr
{6nr} = 000001 (sechsstellige Zahl die automatisch hoch zählt)
Wenn man die gewünschten Formate eingetragen hat, übernehhmt ihr die Änderungen mit dem Butten Anwenden und Schließen gehen. Sollte man noch andere Einstellungen vornehmen wollen, dann einfach nur den Button Anwenden drücken.